АИС «Электронный архив технической документации» автоматизирует процессы работы с электронной документацией конструкторской, технологической и эксплуатационной направленности.
ВОЗМОЖНОСТИ
формирование электронного информационного ресурса нормативной, конструкторской и эксплуатационной документации;
управление документацией, хранящейся как в электронном, так и в бумажном виде;
учет выдачи оригиналов документов;
предоставление доступа к архивным материалам в электронном виде;
удобный и быстрый поиск по номенклатурам, атрибутам и по тексту документов.
АРХИТЕКТУРА
архитектура системы централизованная и представлена как «Сервер базы данных – Сервер приложений – Клиент»;
сервер агрегированной базы реализован на основе промышленной СУБД, электронное хранилище информационных ресурсов разработано в архитектуре «клиент – сервер, СУБД»;
сервер приложений, реализующий прикладную логику функционирования системы, представлен в виде многопоточного автономного серверного Java-приложения;
основной пользовательский интерфейс построен на технологии «толстый клиент».
ПРЕИМУЩЕСТВА
снижаются временные затраты на поиск документов;
повышается сохранность оригиналов архивных документов и снижается риск их утраты;
появляется возможность ознакомления с электронными копиями особо ценных и ветхих документов, оригиналы которых не подлежат выдаче;
появляется удаленный доступ к документам, хранящимся в любом из хранилищ или другом архиве;
создана на базе платформы отечественной разработки;
пользовательские интерфейсы и техническая поддержка системы на русском языке;
наличие механизмов управления доступом и обеспечения информационной безопасности системы.
ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Система может быть востребована предприятиями, занимающимися проектированием сложных технических изделий, машин, механизмов, зданий и сооружений, и решающими следующие задачи:
хранение всей технической документации на объект длительное (до 75 лет) время;
выдача копий технической документации для нужд проектирования, обслуживания, эксплуатации, по требованиям смежников или контролирующих органов.
РЕЗУЛЬТАТЫ
формирование электронного информационного ресурса нормативной, конструкторской и эксплуатационной документации;
оперативный доступ всех подразделений к необходимым документам;
создание единой электронной базы интеллектуального капитала предприятия.