Система потокового ввода документов предназначена для промышленного распознавания и атрибутирования электронных документов с неструктурированным содержанием, полученных в результате сканирования.
ВОЗМОЖНОСТИ
сканирование и распознавание документов для внесения в электронный архив с возможностью поиска по тексту;
внесение правок в бумажные документы без перепечатывания, создание электронных документов на основе бумажных;
перевод в редактируемый вид документов плохого качества;
импорт форм, заполненных не только на принтере, но и от руки;
извлечение информации из бумажных документов, классификация и экспорт ее в различные информационные системы организации;
обработка документов с различными типами структур (страховые формы, экзаменационные тесты, анкеты; счета, транспортные накладные, заказы на покупку; письма, контракты, статьи).
АРХИТЕКТУРА
подсистема распознавания на основе технологии оптического распознавания символов для текстовых документов;
подсистема атрибутирования, включающая в себя модуль атрибутирования, модуль администрирования, модуль конфигурирования, модуль защиты информации.
ПРЕИМУЩЕСТВА
создание электронного образа документов, сохранение их в удобном формате, в том числе многостраничных документов со сложной структурой (на одной странице присутствуют текст, таблица, график, другое изображение);
повышение качества вводимых данных за счет устранения влияния человеческого фактора;
возможность обработки большого объема информации, собранной на основе стандартных форм, за короткое время (например, анкет);
возможность создания электронного архива печатных и рукописных бумажных источников;
возможность формирования базы данных за счет распознавания, извлечения и экспорта данных с бумажных источников в информационные системы.
ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
предприятия и организации c большим объемом типовых документов;
банки, финансовые и страховые организации (ввод в систему данных о клиентах, обработка договоров и заявок);
государственные структуры: администрации, налоговые, таможенные органы (прием заявок граждан, сбор и проверка данных, выдача документов);
библиотеки (создание электронных копий книг, журналов);
архивы (перевод большого количества документов в электронный архив);
образовательные учреждения (обработка результатов тестов и экзаменов, обработка заявлений от абитуриентов и др.);
исследовательские, маркетинговые и социологические агентства (обработка анкет респондентов);
проектные организации (ввод в систему проектной документации);
медицинские учреждения (ведение историй болезни с помощью сканирования и распознавания медицинских карт пациентов)
РЕЗУЛЬТАТЫ
сокращение временных затрат на осуществление процесса перевода в электронный вид документов;
подготовка высококачественного электронного информационного ресурса документов для наполнения информационной системы, предназначенной для хранения и поиска.