АИС «Учет МЦ» - система для автоматизации процесса учета малоценного инвентаря.
ВОЗМОЖНОСТИ
учет и контроль движения материалов между подразделением и различными пунктами назначения;
регистрация, учет и контроль исполнения заявок;
оперативный поиск информации о заявках и движении материалов;
формирование аналитических и учетных отчетов;
разграничение прав доступа к операциям движения и заявкам.
АРХИТЕКТУРА
архитектура системы централизованная и представлена как «Сервер базы данных – Сервер приложений – Клиент»;
сервер агрегированной базы реализован на основе промышленной СУБД, электронное хранилище информационных ресурсов разработано в архитектуре «Клиент – Сервер, СУБД -PostgreSQL 9.3»;
сервер приложений, реализующий прикладную логику функционирования системы, представлен в виде многопоточного автономного серверного Java-приложения;
основной пользовательский интерфейс построен на технологии «толстый клиент»; может гибко настраиваться без программирования;
система является кросс-платформенной (как серверная часть, так и клиентская);
ЯДРОМ СИСТЕМЫ ЯВЛЯЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ КОМПОНЕНТЫ
«Документы» - поиск, хранение, учет и обработка заявок подразделений и пунктов назначения;
«Материалы» - хранение и поиск информации о материалах;
«Операции движения» - хранение, учет и контроль движения материалов;
«Заявки и маршруты» - контроль исполнения заявок подразделений и пунктов назначения;
«Архив» - поиск и хранение информации о заявках, материалах и операциях движения за прошлые периоды времени;
ПРЕИМУЩЕСТВА
создана на базе платформы отечественной разработки;
учитывает специфику работы федеральных органов власти;
пользовательские интерфейсы и техническая поддержка системы на русском языке;
гибкость при формировании и настройке пользовательского интерфейса;
наличие готовой развитой функциональности по управлению электронными документами;
наличие развитых механизмов управления доступом и обеспечения информационной безопасности системы;
сокращение затрат за счет возможности решения нескольких задач автоматизации на единой программной платформе.
ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АИС «Учет МЦ» автоматизирует учет и движение оборотных и расходных материалов используемых Департаментом Дипломатическо-курьерской Связи МИД РФ при работе с дипломатической почтой.
Система может использоваться для автоматизации процесса учета любого малоценного инвентаря, имеющего выраженную специфику, которая, как правило, не отражается в ERP-системах.
РЕЗУЛЬТАТЫ
Автоматизация учета и движения оборотных и расходных материалов;
снижение затрат рабочего времени сотрудников на сбор и обработку актуальных и достоверных данных, подготовку статистики и отчетности